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Le blog d'education et de formation

26-astuces-de-gestion-temps-ameliorer-productivite‏

21 Avril 2014 , Rédigé par mohamedمحمد

https://www.facebook.com/groups/508738155833962/
Les listes d’astuces qui permettent de gagner du temps et de mieux gérer ses todolists sont nombreuses. Il est toujours intéressant d’y jeter un œil et d’y récupérer quelques idées, même s’il est souvent dur de les appliquer. Cette liste de 26 astuces proposées par Etienne Garbugli est bien plus quali que la moyenne, avec des conseils pertinents qui pourraient bien changer la manière dont vous organisez vos journées. A lire et relire sans modération, elle pourrait bien aider votre productivité !
1 – Il y a toujours du temps, c’est juste une question de priorité.
2 – Ne prévoyez jamais plus de 4 ou 5 heures de travail par jour, d’autres tâches viendront compléter votre journée
3 – C’est normal qu’il y ait des jours où vous ne puissiez pas travailler et des jours où vous puissiez travailler 12 heures. Il faut juste en être conscient pour optimiser ses périodes fastes.
4 – Votre temps vaut 1000 euros de l’heure, et vous devez agir en conséquence.
5 – Arrêtez d’être multi-tâches, cela tue votre concentration.
6 – Adoptez une routine au travail, et respectez-la. Votre corps s’y habituera.
7 – Nous sommes toujours plus productifs avec un temps limité.
8 – Commencer à travailler est le meilleur moyen de se motiver. Commencez par des tâches simples pour vous mettre dedans.
9 – Réussir à faire les choses est mieux que d’essayer d’atteindre la perfection.
10 – Plus d’heures travaillées ne signifie pas plus de travail effectué. Utilisez vos contraintes comme des opportunités.
11 – Séparez les tâches où vous devez penser « stratégie » et celles où vous devez simplement exécuter, vous n’en serez que meilleur et plus rapide.
12 – Organisez vos réunions tôt dans la journée. Le temps d’attente est généralement perdu.
13 – Groupez vos réunions et communications (téléphone, mails…) pour créer du temps de travail effectif.
14 – Essayez de conserver un contexte commun toute la journée, ne divisez pas votre temps entre plusieurs tâches complètement différentes.
15 – Travaillez autour de votre procrastination, et procrastinez après des sessions intenses de travail.
16 – Décomposez les gros projets en de multiples petites tâches faisables facilement. Cela sera plus facile de finir votre projet de cette manière et vous verrez votre progression.
17 – Les tâches d’une todolist ne sont jamais de la même importance. Pensez à prioriser !
18 – Travaillez en priorité ce qui aura un impact fort.
19 – Découpez les tâches en fonction des heures nécessaires à leur réalisation, elles ne prennent pas toutes le même temps.
20 – Si quelque chose peut être fait 80% aussi bien par quelqu’un d’autre, déléguez !
21 – Les victoires d’hier ne s’appliquent pas aujourd’hui. Changez vos manières de faire !
22 – Mettez des deadlines à tout.
23 – Prévoyez une fin aux activités stressantes.
24 – Ne croyez pas votre cerveau, mettez une alerte pour tout ce que vous devez faire. Prenez toujours des notes.
25 – Notez tout ce qui peut vous déranger pour le faire plus tard, cela vous évitera d’être distrait.
26 – Prenez des pauses.

 

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